Preguntas Frecuentes (Faqs)
(Faqs) PREGUNTAS FRECUENTES
¿Me tiene que preocupar la contabilidad de mi empresa?
Muchas personas aún piensan que la principal utilidad de la contabilidad es liquidar impuestos y esto supone un gran error por parte de algunos empresarios y administradores. A nivel interno, están desaprovechando una importantísima herramienta de gestión económica y financiera, y a nivel externo, la imagen financiera de la empresa queda reflejada en las cuentas anuales que se depositan en el Registro Mercantil y son accesibles para cualquiera. Y no olvidemos que el Administrador es responsable civil y a veces, penal, de la información que contienen dichas cuentas. Así que ya que estas obligado a llevarla, ¿no sería mejor que se llevara correctamente? Estamos acostumbrados a ver verdaderos desastres contables. Si no estas seguro de como se lleva la de tu empresa, contacta con nosotros.
Tipos de cuentas anuales
Las empresas que aplican el Plan General Contable podrán formular cuentas anuales normales o abreviadas, y solo las empresas que apliquen el Plan Pymes podrán formular cuentas anuales en la modalidad Pymes que no es la abreviada.
Es más habitual de lo debido encontrar cuentas anuales formuladas en modalidad pymes habiendo aplicado el PGC y viceversa.
Estados que componen las Cuentas Anuales Normales
Las cuentas anuales normales están formadas por:
-Balance
-Cuenta de Pérdidas y Ganancias
-Estado de cambios en el patrimonio neto
-Estado de flujos de efectivo
-Memoria
No forma parte de las cuentas anuales, pero según la normativa mercantil también hay que formular Informe de Gestión.
¿ Quién formula las cuentas anuales ?
Las cuentas anuales son formuladas por el órgano de administración. Esto no quiere decir que tengan que ser confeccionadas por sus miembros, sino que con su firma dan la conformidad a las mismas y son responsables de lo que en ellas se manifiesta.
Cada vez tienen mayor importancia las cuentas anuales puesto que gran parte de la información externa de una sociedad, información que llega a los bancos, clientes, proveedores, etc., se obtiene de este estado financiero. Se recomienda por tanto, prestar mucha atención a su formulación, es especial a la memoria.
¿ Y si no deposito cuentas anuales ?
Según el art.378 del Reglamento del Registro Mercantil, transcurrido un año desde el cierre del ejercicio social sin haber practicado el depósito, el Registrador no inscribirá ningún documento, salvo determinadas excepciones.
Así mismo, comunicará al Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas una lista que las sociedades incumplidoras.
Si bien no es lo habitual, puede haber multas desde 1.200 hasta 60.000 euros.
¿Cómo se realiza la implantación de un modelo de análisis de datos?
Brevemente el proceso consiste en:
a) Análisis del sistema informático de la empresa para conocer el software y los datos almacenados.
b) Estudio de las necesidades de información para determinar lo que es realmente importante y hay que analizar.
c) Desarrollo de las conexiones y modelado de datos para realizar el modelo de análisis.
d) En función del tipo de información y de las fuentes de datos, hay que establecer si la actualización será automática o semiautomática.
¿Vale la pena utilizar Business Intelligence si mi empresa es pequeña?
El uso de esta tecnología es independiente del tamaño de la empresa. Si tienes datos, te interesa usarla. Vayamos al extremo y pongamos como ejemplo un pequeño restaurante o comercio. En ambos casos, sabemos que tenemos datos contables, aunque los gestione una asesoría, por lo que podemos realizar un análisis de ingresos y gastos como mínimo similar al modelo de esta web. Por otro lado, la mayor parte de las cajas registradoras actualmente son ordenadores con un programa de gestión. En ambos casos, este ordenador tiene la información de cada pedido, registrando como mínimo el artículo, la hora y el precio de venta.
Con esta herramienta y estos datos, podrás conocer que productos vendes, en que momento y a que precio, de forma que te permitirá compararlos con otros días, semanas, meses y años anteriores, e incluso por horas. Así podrás al menos, hacer una previsión de que vas a vender en un día y franja horaria concreta en base al análisis de estos datos históricos.
Y que decir si tienes dos o más establecimientos y quieres analizarlos de forma conjunta e individual de forma instantánea.
¿ Plan General Contable o Plan Pymes ?
El PGC se rige por el RD 1514/2007 y el Plan Pymes por el RD 1515/2007.
Sin entrar en especialidades, el PGC puede ser aplicado por cualquier tipo de sociedad independientemente de su tamaño. El Plan Pymes puede ser aplicado por cualquier entidad que no supere dos de los siguientes límites durante dos años consecutivos:
Total Activo < 4 millones de euros
Cifra de negocio < 8 millones de euros
Cifra media de personal < 50 trabajadores
Esto también quiere decir que el segundo año que se superen dejará de ser aplicación el Plan Pymes y habrá que aplicar el PGC. Hay que tener en cuenta que si la sociedad pertenece a un grupo de sociedades, los límites han de tenerse en cuenta para el conjunto de todas ellas.
¿ Cuentas anuales normales o abreviadas ?
Bajo la aplicación del PGC, según la normativa, las cuentas anuales han de formularse en modalidad normal, pero podrán formularse en la modalidad abreviada siempre que no se superen durante dos años los siguientes límites:
Total Activo < 4 millones de euros
Cifra Negocio < 8 millones de euros
Cifra media de personal < 50 trabajadores
Es decir, el segundo año consecutivo que no cumplen dos de los límites, han de formularse en modalidad normal. No confundir estos límites con los de auditoría obligatoria, es habitual encontrar sociedades auditándose que formulan cuentas anuales abreviadas.
Estados que componen las Cuentas Anuales Abreviadas y Pymes
Las cuentas anuales abreviadas están formadas por:
-Balance abreviado
-Cuenta de Pérdidas y Ganancias abreviada
-Memoria abreviada
Las cuentas anuales pymes, se componen de los mismos estados financieros en la modalidad Pyme.
Plazos mercantiles sobre cuentas anuales
Lo establecido en la normativa, no aplicable al ejercicio 2.019 con motivo del Covid, las cuentas anuales han de formularse tres meses tras el cierre contable, aprobarse en los seis primeros meses del año, y depositarse en el Registro Mercantil un mes después.
Por tanto, en caso de una sociedad en la que su ejercicio económico coincide con el año natural, los plazos máximos serían:
Formulación 31 de marzo
Aprobación 30 de junio
Depósito 30 de julio
¿Qué tipo de datos se pueden analizar?
Cualquier dato que esté almacenado en tu sistema informático. Y si aún no lo está, podemos estudiar como hacerlo.
Hemos puesto un ejemplo de análisis de datos financieros y comerciales por ser quizás los más representativos, pero esta tecnología es aplicable a cualquier dato estructurado.
Podrías utilizarlo para analizar tu clientela, tus usuarios, para ayudar en la gestión del personal, en la gestión de compras, productos o servicios, etc.
Lo interesante es que al trabajar directamente con los datos, podemos analizar cualquiera de ellos y relacionarlo con cualquier otro. Los programas de gestión habitualmente no permiten el acceso a todos los campos de la información que tienen y menos aún libremente.
¿Qué es un indicador o KPI?
KPI significa Key Performance Indicator, que traducido es Indicador Clave de Rendimiento. Brevemente, consisten en cifras clave que te indican como evoluciona tu empresa. Lo importante es que dispongas de herramientas que te permitan analizar y hacer un seguimiento de ellos para que cuando se produzcan desviaciones, sean detectadas de forma temprana. Cada tipo de empresa y actividad tendrá los más adecuados para ella, de ahí la importancia de estudiarlos con detenimiento. A modo de ejemplo, con la salvedad comentada, podría ser la cifra de ventas puesta en relación con otras magnitudes, como por trabajador, por comercial, o medir la eficiencia de las compras entendida como ventas por unidad de gasto en compras,…
Me interesa el análisis de datos, pero no se como realizarlo.
Lo más importante es ser consciente de que este análisis puede ser rentable, de lo demás no tienes que preocuparte. Nosotros como economistas y con tu ayuda, podemos establecer los indicadores más relevantes y el resto de magnitudes de tu negocio que se deban analizar, y adaptaremos las herramientas informáticas necesarias. Posteriormente te podemos asesorar en la forma de analizarlas y saber entendenderlas.
O CONSULTA LAS FAQS DE NUESTRA WEB DE AUDITORÍA
